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WIKI GRADUIERTENAKADEMIE - WIKI GRADUATE ACADEMY

Informationen für Promovierende und Postdocs - Information for doctoral candidates & postdoctoral researchers

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Anmelde- und Teilnahmebedingungen / FAQ

Souhrn stránek

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☀ English Version: Registration Requirements and Conditions of Participation / FAQ
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>> Die aktuellen Veranstaltungen zum Download 
Für das Qualifizierungsprogramm der Graduiertenakademie gelten folgende Anmelde- und Teilnahmebedingungen.
Mit Ihrer Anmeldung für eine Veranstaltung stimmen Sie den Bedingungen zu.
Kontakt  - Bei Fragen und Problemen

Dr. Sibel Vurgun
Leiterin Graduiertenakademie
info@graduiertenakademie.uni-tuebingen.de
Tel. 07071/29-75394

1 Allgemeines und ILIAS-Registrierung

Welche Promovierenden sowie Promotionsabsoloventinnen und -absolventen sind zugansgberechtigt?
Promovierende, die an einer der folgenden Fakultäten als Doktorandin bzw. Doktorand angenommen sind:
  • Medizinische Fakultät,
  • Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
  • Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät
  • Philosophische Fakultät
  • Fakultät für Evangelische Theologie
  • Fakultät für Katholische Theologie
  • Zentrum für Islamische Theologie (ZiTh)
Promotionsabsolventinnen und -absolventen der Universität, deren Promotion bis zu einem Jahr zurückliegt, können ebenfalls an den Veranstaltungen teilnehmen, insbesondere im Bereich Karriereentwicklung. Ausnahmen hiervon sind möglich, beachten Sie bitte die Zielgruppendefinition der Veranstaltungen.
Wie registriere ich mich für das ILIAS-System der Graduiertenakademie?
  • Universitätsangehörige (Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, immatrikulierte Promovierende) können ihr bereits bestehendes Universitäts-Login benutzen, um sich direkt im System einzuloggen. Sie müssen allerdings in der Rubrik Persönliche Daten Informationen zur Promotion ergänzen, ohne die eine Prüfung des Promovierendenstatus und damit die Teilnahme an Kursen nicht möglich ist.
  • Promovierende, die bislang über kein Universitäts-Login verfügen, können sich im System neu registrieren. Hier werden gleich bei Registrierung wichtige Grunddaten der Promotion abgefragt, die sicherstellen sollen, dass nur Promovierende an den Kursen teilnehmen. 
In beiden Fällen wird Ihr Promovierendenstatus geprüft. In der Regel kontaktieren wir Sie dafür. Im positiven Fall aktivieren wir Ihren Account und Sie bekommen eine Bestätigungs-Email. Ab diesem Zeitpunkt können Sie dann im System Kurse verbindlich buchen.
Wie viele Kurse darf ich belegen?
  • Es gibt keine Regelung für eine Maximalanzahl an Kursen, um eine größtmögliche Freiheit für die Benutzerin und Benutzer zu bieten.
  • Bitte buchen Sie nur Kurse verbindlich, die Sie auch definitiv besuchen werden.
  • Bitte melden Sie sich nur an, wenn Sie an der gesamten Veranstaltung teilnehmen können.
  • Bitte beachten Sie die Modalitäten bei unentschuldigtem Fernbleiben (siehe oben).
Kostet die Teilnahme etwas?
  • Die Kurse werden von der Zentralen Graduiertenakademie der Universität Tübingen finanziert bzw. zum Teil gemeinsam mit Partnerinnen und Partnern an der Universität Tübingen veranstaltet.
  • Im Allgemeinen ist die Teilnahme für die zugangsberechtigten Promovierenden deshalb kostenlos.
  • Wenn es eine Ausnahmeregelung geben sollte, z.B. für individuelle Coaching-Sitzungen, werden Sie im Vorfeld über alle Details informiert.
Gibt es Pflichtkurse?
Nein. Es gibt keine Pflichtkurse, alle Angebote sind freiwillig und frei wähl- und kombinierbar. In seltenen Fällen bauen Veranstaltungen aufeinander auf, hier kann es sein, dass ein Kurs erst bei einer bestimmten Voraussetzung buchbar ist (z. B. Sprachkurse, die ein bestimmtes Sprachniveau voraussetzen).
Wann werden Kurse abgesagt?
  • In seltenen Fällen kommt es vor, dass wir eine Veranstaltung kurzfristig absagen müssen, z.B. bei kurzfristiger Erkrankung der Trainerin bzw. des Trainers.
  • Wir bemühen uns in diesen Fällen um einen zeitnahen Ersatztermin und informieren Sie darüber.

2 Anmeldung

Wie melde ich mich für Kurse an?
  • Wenn Sie sich in ILIAS angemeldet haben, landen Sie zuerst auf Ihrem „Persönlichen Schreibtisch“, wo Sie Ihre gebuchten Kurse etc. später verwalten können.
  • Von hier gelangen Sie zu „Veranstaltungen (Magazin)“, dort gibt es die Kategorie„Qualifizierungsprogramm - Qualification Program“.
  • Hier können Sie Kurse anschauen und mit dem Button „Aktionen: Beitreten“ verbindlich buchen.
Was passiert, wenn ein Kurs belegt ist?
  • Wenn ein Kurs voll belegt sein sollte, können Sie sich auf die Warteliste setzen lassen.
  • Wir laden Sie zur Teilnahme ein, sobald ein Platz frei wird.
  • Beachten Sie, dass das häufig sehr kurzfristig geschieht – wir bitten Sie daher, möglichst rasch auf unsere Nachricht zu antworten.
Wie viele Kurse darf ich belegen?
  • Es gibt keine Regelung für eine Maximalanzahl an Kursen, um eine größtmögliche Freiheit für die Benutzerinnen und Benutzer zu bieten.
  • Bitte buchen Sie nur Kurse verbindlich, die Sie auch definitiv besuchen werden.
  • Bitte melden Sie sich nur an, wenn Sie an der gesamten Veranstaltung teilnehmen können.
  • Bitte beachten Sie die Modalitäten bei unentschuldigtem Fernbleiben (siehe oben).
Kostet die Teilnahme etwas?
  • Die Kurse werden von der Zentralen Graduiertenakademie der Universität Tübingen finanziert bzw. zum Teil gemeinsam mit Partnerinnen und Partnern an der Universität Tübingen veranstaltet.
  • Im Allgemeinen ist die Teilnahme für die zugangsberechtigten Promovierenden deshalb kostenlos.
  • Wenn es eine Ausnahmeregelung geben sollte, z.B. für individuelle Coaching-Sitzungen, werden Sie im Vorfeld über alle Details informiert.

3 Abmeldung

Wie melde ich mich von Kursen ab?
  • Ihre Anmeldung ist verbindlich, daher können Sie sich von Kursen nicht selber im ILIAS-System abmelden. Eine reguläre Abmeldung ist nur bis zum Anmeldeschluss der Veranstaltung per E-Mail an die Adresse info@graduiertenakademie.uni-tuebingen.de  möglich.
  • Bitte benachrichtigen Sie uns so schnell wie möglich, wenn Sie eine Veranstaltung z.B. krankheitsbedingt nicht wie geplant besuchen können, indem Sie uns eine E-Mail schreiben: info@graduiertenakademie.uni-tuebingen.de. Telefonisch sind wir erreichbar unter 07071/29-75394.
  • Größtmögliche Fairness für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist uns sehr wichtig. Daher prüfen wir kurzfristige Absagen (Krankheit, Notfall) und entscheiden nach einheitlichen Kriterien über eine vorübergehende Sperrung, s.u. Krankheitsbedingte Absagen akzeptieren wir mit Nachweis grundsätzlich.
  • Absagen direkt bei Kursleiterinnen und-leitern/Trainerinnen und Trainern akzeptieren wir grundsätzlich nicht.
Was passiert, wenn ich einen Kurs unentschuldigt nicht besuche?
Wenn Sie in einem Kurs unentschuldigt fehlen und keine Krankheit oder ein Notfall vorlag (den wir nach Prüfung akzeptieren konnten), wird Ihr Zugang zum Weiterbildungsprogramm für sechs Monate gesperrt und Sie können in dieser Zeit keine weiteren Kurse besuchen.
  • Größtmögliche Fairness für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist uns sehr wichtig. Daher prüfen wir kurzfristige Absagen (Krankheit, Notfall) und entscheiden nach einheitlichen Kriterien darüber, ob eine vorübergehende Sperrung erfolgt.
  • Krankheitsbedingte Absagen akzeptieren wir mit Nachweis grundsätzlich. Abmeldungen sind regulär bis zum Anmeldeschluss der Veranstaltung problemlos über info@graduiertenakademie.uni-tuebingen.de möglich (siehe oben).
  • Wir bitten Sie, uns so schnell wie möglich zu benachrichtigen, wenn Sie eine Veranstaltung nicht wie geplant besuchen können, indem Sie uns eine E-Mail schreiben info@graduiertenakademie.uni-tuebingen.de. Telefonisch sind wir erreichbar unter 07071/29-75394.
  • Bei mehrfachen Verstößen behalten wir uns längere Sperrfristen vor.
 
Warum werde ich vorübergehend vom Qualifizierungsprogramm ausgeschlossen, wenn ich unentschuldigt fehle?
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden und nicht erscheinen, bedeutet das
  • Für die Trainerinnen und Trainer, dass sie plötzlich mit weniger Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmern arbeiten müssen – das kann zum einen die Planung einer Veranstaltung durcheinanderwerfen, zum anderen funktionieren manche Übungen oder Settings nur mit einer gewissen Teilnehmerzahl.
  • Für andere Doktorandinnen und Doktoranden, die gerne an der Veranstaltung teilgenommen hätten, dass sie diese Gelegenheit nicht bekommen.
  • Für uns als Organisatorinnen und Organisatoren an der Graduiertenakademie und die Universität, dass eine Veranstaltung pro Teilnehmerin und Teilnehmer wesentlich teurer wird als mit voll belegten Plätzen.

4 Teilnahmebescheinigung und Qualitätssicherung des Angebots

Wie wird die Kursteilnahme bestätigt?
Wir stellen Teilnahmebescheinigungen für Einzelkurse aus bzw. unsere Kooperationspartnerinnen und -partner übernehmen das. Sie können die Teilnahmebescheinigungen auf Anfrage an info@graduiertenakademie.uni-tuebingen.de in der Graduiertenakademie erhalten. Wir versenden die Bescheinigungen weder elektronisch noch per Post. 
 
Wo kann ich die Teilnahmebescheinigung abholen?
Achtung: Aktuell sind wir dabei, das Verfahren für die Ausgabe der Teilnahmebescheinigungen umzustellen. Daher möchten wir Sie bitten, in den nächsten Wochen Ihre Teilnahmebescheinigungen nur in dringenden Fällen (z. B. konkrete Bewerbungen) anzufordern. Ab voraussichtlich Ende Oktober 2018 wird das neue Verfahren ohne Einschränkungen laufen.
Sie erhalten Ihre Teilnahmebescheinigungen zukünftigb auf Anfrage dienstags und donnerstags von 10:00 - 12:00 Uhr in der Graduiertenakademie.
 
  1. Bitte schreiben Sie dafür eine E-Mail an info@graduiertenakademie.uni-tuebingen.de und geben Sie Ihren Namen und – für Veranstaltungen ab September 2018 – den/die Namen der Veranstaltung(en) an, für die wir Ihnen die Bescheinigungen ausstellen dürfen.
  2. Sie erhalten dann Nachricht, wenn wir Ihre Bescheinigungen erstellt haben und Sie sie zu den Öffnungszeiten abholen können. Dies kann bis zu zwei Wochen dauern.
  3. In Ausnahmefällen können Sie über info@graduiertenakademie.uni-tuebingen.de einen anderen Termin vereinbaren. 
  4. Wenn Sie unsere Benachrichtigung erhalten haben, holen Sie Ihre Bescheinigungen bitte hier ab:
Graduiertenakademie
Wilhelmstr. 5
Alte Botanik/Zentralverwaltung
2. OG, Raum 226
Tel.: 07071-29-76427 

Wegbeschreibung: Eingang von hinten über Silcherstr./Parkplatz. Im Gebäude nach links ins Hauptgebäude, dann rechts den Gang entlang. Am Ende des Ganges links [gegenüber den Postkästen] die Treppe ganz hoch ins 2. OG. Im 2. OG den Gang wieder zurück, R. 226 liegt auf der linken Seite.
 
Beachten Sie bitte, dass es empfehlenswert ist, die Teilnahmebescheinigungen zum Ende Ihrer Promotion bzw. zum Beginn Ihrer Bewerbungsphase anzufordern. So können Sie sie gesammelt abholen und direkt weiter verwenden.
Evaluation und Qualitätssicherung
Zu Zwecken der Qualitätssicherung unseres Angebots führen wir in jeder Veranstaltung eine anonyme Evaluation durch. Hier haben Sie die Möglichkeit, uns Feedback zu der besuchten Veranstaltung, zur/zum Trainer/in und zu unserem gesamten Programm zu geben. Weiterhin ist dies auch einer der Wege, auf dem Sie uns Ihre Wünsche zu weiteren Veranstaltungen mitteilen können. Da wir immer bestrebt sind, unser Angebot für Sie so attraktiv wie möglich zu machen, freuen wir uns über jede Rückmeldung!

Bitte beachten Sie, dass wir gelegentlich Feedback aus den Evaluationen zu Informations- und Dokumentationszwecken weiterverwenden.

Neposledy editováno: 18. X. 2018, 16:15, [j.schmidt2]


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